Maak je op dit moment nog geen gebruik van softwaresystemen in de cloud? Dan laat je een grote kans liggen. Door juist wél voor softwaresystemen in de cloud te kiezen, geniet je van de nodige voordelen. Dat is bijvoorbeeld het geval als je in de cloud gaat werken met Microsoft 365.
Eerder heette dit systeem nog Microsoft Office 365, maar dat is sinds enige tijd aangepast. De volledige benaming is nu ‘Microsoft 365’, waaronder verschillende producten vallen. Over deze producten én over de werking van Microsoft 365 vertellen we je graag meer.
Uitgebreide online dienst
Je kunt Microsoft 365 het beste als een uitgebreide online dienst zien. Een uitgebreide online dienst waarvoor je géén Office 2019 licentie meer af hoeft te sluiten. Nee, als je gebruik van Microsoft 365 maakt, krijg je de beschikking over allerlei applicaties. Het gaat hierbij om verschillende applicaties van Microsoft:
- Microsoft Teams: met deze dienst is het mogelijk om efficiënt samen te werken. Het is bijvoorbeeld mogelijk om met je collega’s te video bellen, om te praten via de chat of om online te vergaderen. Ongeacht wat voor (mobiele) apparaat je hebt, kun je gebruik maken van Microsoft Teams.
- Microsoft Lync: ook dit is een online dienst waarmee het mogelijk is om met elkaar te communiceren. Via deze dienst kun je eveneens chatten en videobellen.
- Microsoft Exchange: dit is een dienst die je kunt koppelen aan Microsoft Outlook. Nadat je dit hebt gedaan, kun je Microsoft Exchange als je mailprogramma gebruiken. Het is verder mogelijk om deze dienst als agenda te gebruiken, om contactpersonen in op te slaan en om taken aan te maken. Als je collega’s ook van deze dienst gebruik maken, is het mogelijk om taken en informatie te delen.
- Microsoft Sharepoint: met deze dienst is het mogelijk om interne informatie te delen. Je kunt hierbij denken aan Google Spreadsheets, aan Excel bestanden en aan Word bestanden. Belangrijk voordeel hierbij is dat je óók je klanten toegang tot deze dienst kunt geven.
Voordelen van werken in de cloud
Zoals je hierboven hebt kunnen lezen, brengt Microsoft 365 veel voordelen met zich mee. Zoals de naam al doet vermoeden, maak je 365 dagen lang met veel plezier gebruik van deze dienst. Maar, wat is nou specifiek het voordeel van werken in de cloud met Microsoft 365? Dit brengt meerdere voordelen met zich mee.
Ten eerste is het een groot voordeel dat je altijd alle informatie bij de hand hebt. De gegevens die in de cloud staan, zijn ook via je smartphone of tablet te bereiken. Dit geldt niet alleen voor jezelf, maar ook voor al je collega’s. Via de cloud is het mogelijk om efficiënt te communiceren én samen te werken.
Tevens is het ideaal dat je van de gewenste veiligheid verzekerd bent. Je hebt nergens meer omkijken naar en je kunt van alle hierboven besproken diensten gebruik maken.
Wil je graag van Microsoft 365 gebruik maken? Kijk ook nog voor de zekerheid even naar Office licenties kopen. Mogelijk sluit dat nóg beter op je wensen aan!
Deze Office licenties kun je vinden in de shop op onze website. Neem hier vooral een kijkje.